電子監管碼在倉庫中的應用介紹

　　電子監管碼在倉庫中的應用

　　監管碼在倉庫中的應用功能包括下列功能：

　　監管碼下載打印、監管碼打印查詢、未打印監管碼查詢、產品生產入庫、產品銷售出庫、倉庫調撥、庫存、竄貨跟蹤管理等功能;生產、庫存、銷售出倉數據查詢分析;結合批次管理、產品對應、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統;對庫存業務的物流管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的企業倉儲信息管理。監管碼應用管理系統全面引入監管碼管理，以監管碼為聯結紐帶，結合先進的監管碼設備。徹底解決企業管理系統數據收集準確性問題，全面提高企業管理效率。該系統可以獨立執行庫存操作，與其他工業系統的單據和憑證等結合使用，將能提供更完整、全面的企業業務流程管理。

　　監管碼應用管理系統主要包括以下功能：

　　監管碼打印并記錄：企業把監管碼下載到電腦，把監管碼導入系統數據庫，每次打印監管碼時，操作人員輸入打印的監管碼標簽的數量，系統自動導出監管碼到一個文件，并記錄導出的時間、監管碼所給的加工單位，嚴格有效的控制監管碼不重打、不漏打。隨時可查看監管碼打印記錄，剩余未打印的監管碼。

　　批次管理：在工業系統中實現業務批次管理，并提供完整的產品批次信息。系統提供完善的批次管理設置、批號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能，使企業進一步完善批次管理，滿足經營管理不同方面的應用需要。

　　保質期管理：系統在批次管理基礎上，針對產品提供保質期管理，以滿足各行業的保質期管理需求。用戶可以對保質期產品進行設置、初始數據錄入、日常單據處理、即時庫存查詢和報表查詢、并提供到期存貨預警功能。

　　即時庫存智能管理：即時庫存是用來查詢當前產品即時庫存數量和其他相關信息，系統按庫存更新控制來隨時更新當前庫存數量，其查看方式有多種：

　　A)查詢所有倉庫、產品、批次的數量信息

　　B)查詢當前產品在倉庫的庫存情況

　　C)查詢當前倉庫里產品的庫存情況

　　D)查詢當前產品的各批次在倉庫的庫存情況

　　E)查詢當前倉庫、當前倉位里產品的庫存情況

　　1、出庫管理：貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶，倉庫應積極與業務主管部門聯系，以便做好貨物出庫的準備，例如，編制物資出庫計劃、發運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。

　　2、出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業內，出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來發放貨物的，一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后，業務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符，憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤，檢查無差錯后方可備料。

　　3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位，注意規格、批次和數量，按先進先出的原則進行備料。

　　4、復核。備料后必須經過復核，以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格，檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。復核的形式有：保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責

　　5、交點和清理。貨物經過復核后，如果是使用單位自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交，辦理交接手續;若是代運的貨物，則要辦清內部交接手續，向負責代運部門或包裝組點交清楚。貨物點交清楚，辦完交接手續后，該貨物的保管階段基本結束，倉庫工作人員應立即做好清理工作。

　　(1)清理現場。一批物資出庫后，該并垛的要并垛，垛底要整理;該清點的要清點，收檢苫墊材料，以便新料入庫時使用。

　　(2)清理賬目。賬冊要日清月結，隨發隨銷。貨物出庫后，根據出庫憑證在貨物保管賬上注銷，算出結余，并查對與料卡上的余額是否相符，若發現問題，要及時查明原因，研究處理

　　6、監管碼數據激活。將全部確認出庫貨物的監管碼，利用條形碼數據采集器或掃描設備全部采集后，上傳到監管網站進行貨品監管碼激活。